Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten NextBuild Oy käsittelee henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä tai pyydät tarjousta. Käsittelemme tietoja huolellisesti ja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu.

1. Rekisterinpitäjä

NextBuild Oy
Sähköposti: myynti@nextbuild.fi
Puhelin: 050 465 5158

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka itse annat meille ottaessasi yhteyttä. Yhteydenottolomakkeen kautta nämä ovat:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Valitsemasi palvelu
• Viestin sisältö, eli kuvaus kohteesta ja tarvitsemastasi työstä
• Sivu, jolta lomake lähetettiin

Kun lähetät lomakkeen, tiedot siirtyvät verkkosivuston palvelimen kautta asiakkuudenhallintajärjestelmäämme, johon ne tallennetaan, ja samat tiedot lähetetään meille ilmoituksena sähköpostitse. Jos lähetys ei teknisen häiriön vuoksi onnistu, sivu avaa viestin oman sähköpostiohjelmasi luonnokseksi, jotta yhteydenottosi ei huku. Silloin lähetät sen itse etkä tallenna mitään järjestelmiimme.

Lisäksi voit antaa meille tietoja puhelimitse, sähköpostitse tai WhatsAppin kautta. Emme kerää sinusta tietoja kolmansilta osapuolilta.

3. Mihin tietoja käytetään

Käytämme antamiasi tietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoosi vastaaminen
• Tarjouksen tekeminen ja työn sopiminen
• Sovitun työn toteuttaminen ja siihen liittyvä yhteydenpito

Emme käytä tietojasi markkinointiin ilman erillistä suostumustasi, emmekä lähetä sinulle uutiskirjeitä.

4. Käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, jonka annat lähettäessäsi yhteydenoton, sekä oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoosi ja valmistella mahdollista sopimusta kanssasi.

5. Tietojen säilytys

Lomakkeella tulleet yhteydenotot säilytetään asiakkuudenhallintajärjestelmässä 24 kuukautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Sähköposti-ilmoitukset säilyvät saman ajan. Jos yhteydenotosta syntyy työ, säilytämme siihen liittyviä tietoja niin kauan kuin työn ja takuun hoitaminen edellyttää. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytämme lain edellyttämän ajan.

6. Tietojen käsittelijät ja luovutus

Emme myy emmekä luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat, kukin vain siltä osin kuin palvelun tuottaminen edellyttää:

• Tauoton Digital — verkkosivuston ja asiakkuudenhallintajärjestelmän toteutus ja ylläpito
• Vercel — verkkosivuston ja lomakkeen palvelinalusta
• Cloudflare — asiakkuudenhallintajärjestelmän palvelinalusta ja tietokanta
• Resend — lomakeilmoitusten välitys sähköpostitse

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

7. Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä eikä pyydä evästesuostumusta, koska evästeitä ei aseteta. Sivuston toimivuuteen liittyvät tekniset tiedot eivät yksilöi sinua henkilönä. Kävijämittauksesta kerrotaan tarkemmin kohdassa 10.

8. Tietoturva

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja suojaamme ne parhaamme mukaan asiattomalta pääsyltä, häviämiseltä ja väärinkäytöltä. Vain ne henkilömme, jotka tarvitsevat tietoja työssään, käsittelevät niitä.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä tai rajoittaa sitä
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Jos koet, että emme käsittele tietojasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).

10. Kävijämittaus

Mittaamme sivuston käyttöä Tauoton Digitalin omalla mittauksella. Mittaus on evästeetön: se ei aseta evästeitä eikä lue laitteellesi tallennettuja tunnisteita, eikä sinua seurata sivustolta toiselle.

Emme tallenna IP-osoitettasi emmekä muodosta sinusta profiilia. Mittauksen tiedoista ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää.

Mittaukseen kirjautuu, mitä sivuja on avattu ja mitä erikseen merkittyjä yhteydenottokohtia on käytetty, esimerkiksi puhelinlinkin tai tarjouspyyntöpainikkeen klikkaus sekä se, että lomake on lähetetty. Puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita tai lomakkeen kenttien sisältöä ei lähetetä mittaukseen.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja sivun yläosassa näkyy viimeisin päivityspäivä.